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人事代理
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『個人參加人事代理須知』

一、代理范圍
1、三資、鄉鎮、街道、民營、私營企業聘用的專業技術和管理人員。
2、到非公有制單位工作、自謀職業、到外地應聘的應往屆大中專畢業生。
3、研究生及"五大"畢業生。
4、整體改制為非國有單位的原國有企事業單位的員工。
5、黨政機關、企事業單位辭職、辭退、解聘人員。
6、外國駐呼機構的中方雇員和外地駐呼辦事機構工作人員。
7、出國留學及學成回國工作的人員。
8、自謀職業的轉業、退伍軍人。
9、其他各類流動人員。
10、代理時間:須存放人事檔案滿一年(含一年以上)。
二、代理程序:
1、本人持身份證到內蒙古人才交流中心開具商調函;
2、調轉人事檔案和人事關系、工資關系。
3、與內蒙古人才交流中心簽定代理協議。


『單位集體參加人事代理須知』

一、單位代理的范圍
自治區范圍內的國有企事業單位、鄉鎮企業、區街企業和個體企業;外商獨資企業、中外合資合作企業、外國企業駐自治區機構的中方雇員;股份制企業、民辦科研機構;外省市企業駐自治區機構,均可在人才中心申請參加單位人事代理。
二、代理程序
1、出具本單位營業執照副本或上級批文復印件(規格B5復印紙),備案代理單位印章。
2、以上材料齊備后,即可與人事代理部簽訂委托代理協議,并辦理有關手續。
3、單位出具擬存入檔案人員的名單,并將代理人員檔案交人事代理部統一管理。
4、辦理社會統籌開戶手續。
5、按合同規定的時間、費用標準交納檔案管理費。

『單位集體代理管理辦法』

為便于各單位辦理集體存檔手續,加強對集體存檔單位的管理,提高服務質量,特制定辦法如下:
1、 凡在內蒙古人才交流中心辦理集體代理的單位,應確定一名人事干部,負責與人事代理部進行工作聯系,如人事干部發生變化,請于一個月內書面通知人事代理部進行變更。
2、 集體代理單位應于立戶之日向人事代理部備案代理單位印章,以后集體代理單位在人才交流中心辦理的一切事宜均以該印章為準。
3、 集體代理單位辦理存檔手續時,必須攜帶代理協議及存檔人員名單(包括:姓名、性別、年齡、現檔案所在單位名稱、交費情況)雙方在存檔名單上蓋章確認。如由存檔本人辦理時單位須為其出具接收證明信(證明信中注明立戶編號)。
4、 集體代理單位,要積極配合內蒙古人才交流中心做好存檔人員相關人事管理工作(包括大中專畢業生見習期滿的考核、工作人員的年度考核與鑒定、職稱申報工作等)。
5、 集體代理單位存檔人員辦理各類人事證明時(如:婚育證明、出國政審、考學、存檔證明等),代理單位須為其出具介紹信,并備齊相關材料。
6、 集體代理單位解聘存檔人員時,應向內蒙古人才中心人事代理部出具"解聘證明"、"工作鑒定"督促本人于解聘之日起一個月內持 "解聘證明"和"工作鑒定"到人事代理部辦理轉出手續。
7、 集體單位如整體調出人才,須提前一周向人事代理部報送轉檔申請和調動材料,并結清存檔費,檔案調出后時須撤戶。

『人事關系、檔案轉出須知』

1、轉出人員持人事代理協議書、身份證和具有人事管理權限單位開具的商調函到我中心人事代理部辦理調檔、調轉行政關系等相關手續。
2、如本人是實施人事代理的單位委托人員,還須出具現單位同意調出證明。
3、委托他人代辦檔案轉出手續的需出具本人簽署的存檔委托書和身份證明及受委托人的身份證明。
4、如保險關系、組織關系、集體戶口在我中心的,調動時一并轉出

『查閱和借用人事檔案須知』

1、查閱檔案,需出具單位組織部門或人事部門的介紹信,查閱人身份證件,提供被查閱人的姓名、人事代理協議書編號。
2、查閱人事檔案的單位需派中共黨員進行查閱。
3、人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經主管領導批準,并嚴格履行登記手續,借出時間本市不超過一個月;外地不超過二個月。借閱人對檔案要妥善保管,不得轉借他人或向他人透露檔案內容。
4、任何個人不得查閱或借用人事檔案。
5、查閱檔案,必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容;
6、借用、查閱檔案的單位不得擅自復印檔案內容。因工作需要從檔案中取證的,須經審查批準后才能復印,復印的材料加蓋公章后生效。

『申報專業技術職稱須知』

1、申報職稱應具備的資歷條件
(1)、職稱資格初次認定

學 歷任職條件認定職稱
中 專見習滿一年員 級
大 專見習期滿一年,并從事專業技術工作二年初 級
本 科見習滿一年初 級
碩士或雙學士畢業當年初 級
碩 士從事專業工作三年中 級
博 士畢業當年中 級

(2)、申報中、高級職稱

學 歷申報初級條件中級條件高級條件
中 專從事專業工作四年以上從事專業工作滿20年以上,初級職稱滿5年以上從事專業工作滿25年,受聘中級職稱滿5年以上
大 專 從事助理工作滿5年以上從事專業工作滿20年,受聘中級職稱滿5年以上
本 科 從事助理工作滿4年以上從事中級工作5年以上
碩士或雙學士 從事助理級工作2年以上從事中級工作5年以上
博 士  從事中級工作2年以上

2、評審時間
  一般每年3月以后開始職稱評審申報工作,專業技術人員應在申報考評職稱的前一年,到人事代理部填寫申報考評摸底表,屆時通知參評。
3、申報評審程序
⑴領取申報表:需帶人事代理協議書、學歷證書、現職稱證書;
⑵交申報材料:申報表、相關證件和論文的原價、復印件一并上交;
⑶發放證書:次年,評審通過人員帶人事代理協議書領取證書。
4、申報中級以上職稱,須取得全國職稱外語合格證和內蒙古職稱計算機應用能力考試合格證。具體報名時間,請注意電臺、報紙、人才網等媒介通知。
5、申報經濟、會計、統計、審計、計算機軟件等系列中級資格的,應參加全國職稱統考,以考代評。

『辦理養老保險須知』

一、繳費基數和繳費比例:
  1、繳費工資基數以上一年自治區職工月平均工資的60%至300%之間確定。繳費工資基數一經確定一年不變。
  2、繳費比例現為27%。有聘用單位的個人交納7%,單位交納20%。
二、養老保險開戶:憑人事代理協議辦理養老保險開戶手續、交身份證復印件、一寸照片兩張。
三、個人賬戶轉移
  (1)、辦理了養老保險的人員,如需要轉出,先由本人提供轉入地保險 機構名稱、開戶行、賬號。
  (2)、如需轉入,首先辦理開戶手續其次人事代理部提供轉入地保險機構名稱、開戶行、賬號。第三提供原社保機構開具的養老保險轉移單、臺帳。

『辦理住房公積金須知』

一、住房公積金的交存比例和基數
  1、住房公積金月交存額為職工上年月均工資總額的16%,其中個人繳納8%,單位繳納8%,獨資、三資企業個人繳納8%,單位繳納12%。
  2、職工工資基數由:計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班工資、特殊情況下的工資等六項之和。
二、住房公積金的轉入、轉出
  1、在原單位交存過住房公積金,現在需要轉入人才中心帳戶的,持人才交流中心住房公積金接收函回原單位辦理轉移手續。
  2、將個人住房公積金轉出人才交流中心帳戶時,持人才交流中心住房公積金轉出函,到接收轉入單位蓋章,再將蓋章后的回執返交人才交流中心辦理轉出手續。
三、住房公積金貸款
  準備使用住房公積金貸款購房時,可持《公積金交存卡》到自治區住房資金管理中心咨詢并申請,同時領取《職工申請公積金貸款證明》一式二份,經聘用單位或自治區人才交流中心填寫《職工申請公積金貸款證明》中有關收入的內容蓋章后再復印一份,然后到自治區住房資金管理中心辦理相關手續。
四、住房公積金銷戶

  凡住房公積金銷戶的,向我中心提出銷戶申請并提交身份證、相關證明及復印件,經自治區住房資金管理中心審核批準后,方可銷戶。

『檔案工資管理須知』

1、按國家有關規定,需要調整檔案工資時,根據相應的工資標準,先核定其檔案工資,在此基礎上進行檔案工資調整。
2、代理人員晉升檔案工資,以考核結果為依據。代理期間沒有進行考核或考核不及格者,均不能晉升檔案工資。
3、按有關規定形成的工資審批表,歸入本人檔案。代理期間,檔案工資未作過調整的人員,轉出時按其存入時的工資額對外轉移工資關系。
4、代理期間調整的工資均為檔案工資,是否與本人實際工資掛鉤,由聘用單位自主決定。
5、無公職身份的代理人員的檔案工資,保留原狀態,不負責進行變動。

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